烏蘭浩特水泥磚磚廠技術資料管理的重要性：

指導了很多磚廠，烏蘭浩特水泥磚發現一個共性：磚廠很少有技術資料管理工作的。大家都是在匆匆忙忙的工作著，可回顧干過的工作，特別是技術、設備方面的經驗教訓，沒有任何的文字記載。記憶最為深刻的是某磚廠的一件事：前幾年這家磚廠請我去解決產品質量問題，現場檢查后判斷為由于干燥窯操作不當導致磚坯干燥后殘余水分高，最終影響產品質量，產品合格率只有75%，經過調試后，產品合格率高出98%，生產步入正常。兩年半后，該廠又邀請現場指導，到現場后，發現還是同樣的問題。究其原因是磚廠部分管理人員和窯爐操作人員都換新人了，按照常規操作，所以，老毛病又范了。通過這件事，讓我感覺到，一個磚廠的技術資料管理的重要性。磚廠的技術資料應該包括哪些內容，資料的管理和運用應該怎樣協調應該引起我們的重視。首先說說資料的內容及搜集整理。

資料內容：磚廠前期資料——市場調研報告、項目建議書，原料小樣試驗報告、可行性研究包括、初步設計、設計報告書、地質勘探報告、地形地貌圖及水文報告、施工圖設計及相關報告批文。施工建設期資料——各項招投標文件、施工單位資質、開工報告、各項工程（基礎、廠房、窯爐等）施工資料、建筑材料檢測報告；設備購買合同（協議），安裝圖紙，安裝工程報告，設備說明書，設備進場驗收報告、竣工報告等；試生產期報告——單機試運轉報告、聯合試生產報告，各設備性能檢測報告，窯爐檢測報告，產品產量、質量報告。正常生產期資料——原料采購合同、原料進廠檢測報告、原料配比試驗報告、窯爐干燥、燒結技術資料；設備保養、檢修制度及記錄、設備耗材及易損配件記錄、設備大修計劃及落實記錄、窯爐運轉記錄、產品、產量、質量資料、安全事故記錄、員工培訓資料等。

資料收集是過程，要及時、真實，文字、圖像記錄，資料要分類歸檔，便于查找。

資料的應用：資料不但是記錄過程，更重要的是發揮其指導作用。以設備進場驗收報告為例：設備的說明書標注有烏蘭浩特水泥磚設備運輸、吊裝、安裝注意事項，關鍵各部件的材質、型號，設備的保養注意事項、設備的操作方法、隨機工具配件等，這些資料是在安裝操作時要遵循的，也是該設備操作指導書制定的依據，特別是保養維修制度（潤滑、)，如果設備沒有易損件及原始數據的，進廠安裝前要對個部件進行數據收集，以便在以后的更換后保證設備質量，如設備的軸承在長時間磨損后，標識模糊，就會導致檢修困難，特別是一些非標配件，加工、更換的難度加大。例如材料檢測報告的作用就是在該材料在更換時，可以通過提前查找資料，采購或加工好后及時更換，不但節省了時間，也保證了材質。就磚廠設備設備技術檔案管理這一單項工作來說，可詳解如下：

一、 設備技術檔案是設備使用期間的物質運動（包括從設備的設計、選型、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程）的綜合記載，為設備管理提供各個不同時期的原始根據。因此，車間和設備管理人員都應貫徹執行，逐臺建立設備技術檔案。

二、凡在用的設備都必須建立技術檔案。

1 、按廠制定的“設備技術檔案”逐項記載。

2、 必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。

3 、必須要有潤滑五定圖表。 

定點：規定潤滑部位、名稱及加油點數；

定質：規定每個加油點潤滑油脂牌號；

定時：規定加、換油時間；

定量：規定每次加、換油數量；

定人：規定每個加、換油點的負責人。

必須要有點檢表（包括點檢內容、點檢標準、點檢時間、點檢人員及處理結果）。設備檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載（包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等）。檔案記載的內容、文字要整齊清晰（用鋼筆填寫）。

三、大型電機、箱式變電站等應獨立建立專業檔案。

四、凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。

五、 新設備到貨后，倉庫管理員必須把隨機帶來的全部資料（包括圖紙、說明書、裝箱單等）交設備管理員復制兩份，原資料歸廠資料室，復制資料一份交設備管理員，一份交設備使用車間。

六、設備大、中修，必須將檢修情況（包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、解決的主要技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄）歸檔。設備薄弱環節的立項處理。

凡屬下列情況均屬設備薄弱環節：

1.運行中經常發生故障停機而反復處理無效的部位；

2.運行中影響產品質量和產量的設備、部位；

3.運行達不到小修周期要求，經常要進行計劃外檢修的部位(或設備)；

4.存在不安全隱患(人身及設備安全)，且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。

七、對薄弱環節的管理：各車間要依據動態資料，列出設備薄弱環節，按時組織審理，確定當前應解決的項目，提出改進方案；廠要組織有關人員對改進方案進行審議，審定后列入檢修計劃；設備薄弱環節改進實施后，要進行效果考察，烏蘭浩特水泥磚作出評價意見，經有關領導審閱后，存入設備檔案。